Membuat Email Balasan Otomatais Gmail & Yahoo

Berawal dari ketika saya mau mengirim tugas ke dosen melalui email dah merasa bimbang apakah email sudah terkirim atau belum, Kemudian saya menulis Tutorial singkat ini untuk di terapkan di email dosen.

Permasalahan :  mungkin kita adalah seorang dosen atau pengajar yang suatu saat merasa kerepotan karena banyaknya tugas atau email dari mahasiswa (murid) yang harus dibalas. Kita harus membuka satu per satu email dan selanjutnya membalasnya. Namanya mahasiswa kan kadang cuman pengin tahu apakah emailnya sudah kita terima atau belum. "

Bagaimana solusinya untuk permasalahan seperti pada ilustrasi di atas?

Jika kita menggunakan email di  Gmail dan  Yahoo!, kita dapat dengan mudah membuat agar saat terdapat email yang masuk ke inbox kita, secara otomatis pengirim akan mendapat balasan dari kita. Isi balasan dapat kita definisikan sesuai keinginan kita, misalnya konfirmasi bahwa email sudah diterima atau pemberitahuan bahwa kita sedang berada di luar kota. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan untuk setting auto-reply email di Gmail dan Yahoo!.

Gmail

1. Login ke Gmail.
2. Klik link Settings yang berada di sebelah atas email Anda.
3. Dari tab General, pilih pilihan Vacation responder on pada bagian Vacation responder: .
4. Masukkan judul dan isi pesan email konfirmasi pada bagian kotak isian Subject: dan Message:. Jika kita memiliki signature email maka otomatis ditambahkan setelah pesan.
5. Checkbox Only send a response to people in my Contacts dapat kita pilih jika kita menginginkan aturan ini hanya berlaku untuk email yang terdaftar di kontak.
6. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.
7. Untuk lebih jelasnya bisa  lihat petunjuk di Gmail.

Yahoo!

1. Login ke email Yahoo!
2. Klik link Options yang berada di bagian atas-kanan halaman. Jika terdapat drop-down, pilih Mail Options.
3. Pilih tab Vacation Response yang berada di kolom sebelah kiri.
4. Klik checkbox Enable auto-response during your vacation.
5. Ketik isi pesan email pada kotak yang disediakan.
6. Tentukan tanggal awal dan akhir masa berlakunya settingan ini.
7. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Terimah kasih semoga bermanfaat.